Da Kari-Anne spurte hvem som egentlig eide bildene i rommet

Utgangspunktet: en gruppeutstilling og en kort frist

Kari-Anne jobber på et lite galleri og hadde fått i oppgave å lage en guidet videovisning av en gruppeutstilling med seks kunstnere. Hun hadde allerede planlagt ruten og testet lyset, og følte seg ganske klar. Det var først da hun skulle sette en dato for opptaket at hun stoppet opp og ringte meg.

Spørsmålet hennes var enkelt: kan jeg bare filme det som henger på veggen, siden utstillingen er åpen for publikum? Jeg har hørt varianter av dette spørsmålet mange ganger. Svaret er sjelden ja eller nei, og det er nettopp derfor vi har en egen modul i kurset om tillatelser og rettigheter.

Første steg: finn ut hvem som har sagt hva

Vi startet med å se på hva galleriet allerede hadde av avtaler. Kari-Anne fant utstillingskontraktene, og de viste seg å handle om visning i lokalene, ikke om gjengivelse i video. Det er en vanlig forskjell. At et verk får henge på en vegg, betyr ikke automatisk at det kan vises i en film som publiseres på nett.

Hun laget en enkel oversikt over de seks kunstnerne, med en kolonne for hva som var avtalt og en for hva som manglet. Slik ble det tydelig at to av dem hadde gitt skriftlig tillatelse, mens de fire andre bare hadde sagt muntlig at de ikke hadde noe imot det. Muntlig er ikke nok når du senere skal kunne vise hva dere ble enige om.

• Les gjennom eksisterende kontrakter og se hva de faktisk dekker
• Skriv ned hvem som har gitt skriftlig tillatelse og hvem som ikke har det

Å be om tillatelse på en måte kunstnere vil svare på

Solveig-jobben min i slike saker er ofte å hjelpe med formuleringen. Kari-Anne skrev først en lang e-post full av juridiske ord, og to av kunstnerne svarte aldri. Vi skrev den om til noen få klare linjer: hva som skal filmes, hvor videoen skal vises, hvor lenge den blir liggende og om verket skal omtales med navn.

Hun la også ved en kort svarseddel som kunstneren kunne krysse av på. Da kom svarene på få dager. Flere skrev dessuten tilbake med ønsker, for eksempel at et bestemt verk bare skulle vises i helhet og ikke som utsnitt. Slike ønsker er lettere å ta hensyn til før opptaket enn etter at videoen er klippet.

• Beskriv bruken konkret: hva, hvor, hvor lenge
• Bruk en svarseddel som er enkel å krysse av på

Personer i bildet: samtykke fra de som kommer inn i rammen

Den andre halvdelen av sjekklisten handler om mennesker. Kari-Anne hadde tenkt å filme under en åpen visningsdag, og da kommer besøkende uunngåelig inn i bildet. Vi gikk gjennom to løsninger: enten filme når galleriet er stengt, eller henge opp tydelig informasjon ved inngangen og la folk velge å stå utenfor.

Hun valgte en kombinasjon. Selve guidingen filmet de en morgen før åpning, med to medarbeidere som deltok og ga skriftlig samtykke. Bakgrunnsbilder med publikum tok de bort fra klippet. Kunstneren som skulle intervjues, fikk også en egen enkel samtykkeerklæring som sa hvor intervjuet skulle brukes.

Sjekklisten Kari-Anne endte opp med

Etter samtalene våre skrev hun ned en liste på én side som hun nå bruker før hvert opptak. Den er ikke lang, men den fanger det som lett glemmes når man står midt i planleggingen av kamera og lys. Hun hengte den opp ved siden av opptaksplanen, slik at den ble sett samtidig.

Det som overrasket henne mest, var hvor mye ro listen ga. Hun slapp å lure på om hun hadde glemt noe, og kunstnerne merket at noen hadde tenkt gjennom saken. Flere av dem sa at de følte seg bedre ivaretatt enn ved tidligere filmprosjekter, og det gjorde samarbeidet enklere gjennom hele høsten.

• Skriftlig tillatelse fra hver kunstner eller rettighetshaver
• Samtykke fra alle personer som er tydelig synlige
• Avklart hvor og hvor lenge videoen skal vises
• Dato og navn på den som ga tillatelsen

Historien til Kari-Anne viser at tillatelser ikke er en hindring, men en del av forarbeidet på linje med rute og lys. Når du spør tidlig, konkret og skriftlig, får du som regel svar, og du slipper å klippe om en ferdig video. Vi går gjennom denne sjekklisten sammen i kurset, med eksempler du kan tilpasse til ditt eget galleri.